بسیاری از ما در سایت های زیادی عضو هستیم، از سایت های مربوط به خدمات پست الکترونیک گرفته تا فروم های مختلف و سایر سایت هایی که برای استفاده از خدمات آنها حتماً باید عضو آن سایت شد، هر بار وارد شدن به این سایت ها ملزم به وارد کردن یوزر و پسورد است. البته برخی از سایت ها با ایجاد کوکی هایی نام کاربر و رمز عبور را یاد آوری می کنند که خود باعث تسریع کار می شود، به علاوه در خود نرم افزار اینترنت اکسپلورر امکانی برای یاد آوری کلمه های عبور گنجانده شده است که البته استفاده از این ویژگی ممکن است امینت شما را به خطر بیاندازد چرا که برنامه های زیادی هستند پسورد های ذخیره شده در اینترنت اکسپلورر را کشف می کنند و آنها را برای هکرها ارسال می کنند.
AI RoboForm یکی از امن ترین برنامه ها برای یاد آوری کلمه عبور در سایت های مختلف می باشد، این برنامه نام کاربر و کلمه عبور را ذخیره می کند و با هر بار وارد شدن به آن سایت، نام کاربر و کلمه عبور به صورت خودکار وارد می کند و شما به سرعت وارد آن سایت می شوید. این برنامه علاوه بر ذخیره کلمه های عبور قادر به ذخیره سازی کلیه اطلاعات فردی شما می باشد و در هنگام پر کردن فرم های عضویت به شما کمک می کند تا فرم را به سرعت تکمیل کنید، یکی از قابلیت های جالب این نرم افزار این است که شما می توانید از اطلاعات ذخیره شده نسخه پشتیبان تهیه کنید و هرگاه ویندوز خود را عوض کردید از نسخه پشتیبان استفاده کنید.

قابلیت های کلیدی نرم افزار AI Roboform:
- به خاطر سپردن تمام پسوردهای شما و به صورت اتوماتیک لاگین شدن
- امکان ذخیره پسوردها در مرورگر
- توانایی ذخیره پسوردها به صورت کدگذاری
- قابلیت مدیریت بر رمزهای عبور
- قابلیت ذخیره سازی اطلاعات به کمک نرم افزار
- مدیریت رمزهای عبور
- توانایی وارد نمودن اطلاعات شخصی
- بازیابی و چاپ پسوردها
- قابلیت به روز رسانی پسوردها در کامپیوتر دیگر
- و ...

همچنین ابزار Policy Editor نیز که برای سفارشی کردن پیشرفته‌ی نرم‌افزار در محیط‌های اداری و شبکه‌ها، بازیابی پسورد اصلی و... کاربرد دارد به همراه برنامه قرار داده شده است.